"...las nuevas herramientas para mejorar la productividad están socavando nuestra capacidad para cumplir con los objetivos. Y hacen que nos sintamos paralizados por el angustioso número de opciones que ofrecen."

David Allen - leer completo

¿Qué es directorio corporativo?

Directorio Corporativo para los usuarios.

Directorio corporativo es una herramienta en la que se recopila la información laboral y de contacto tanto de los empleados de una empresa como de los recursos físicos de la misma tales como salas de reunión, exposición o juntas.

A través de directorio corporativo podrá saber quién es quién y ponerse en contacto directo (one-to-one) con otros usuarios. Podrá reservar de forma rápida los recursos de los que disponga la empresa tales como salas de reunión y planificarse con el resto de empleados que también la deseen reservar.

Otras funcionalidades son la inserción y control de las notas de gasto de la empresa, la gestión de incidencias relacionadas con equipos informáticos, mobiliario u otras propias del puesto de trabajo y la gestión online de comunicados.

Ver detalle

Para las empresas.

Directorio Corporativo representa un espacio en el que se unifican los servicios de los empleados y para los empleados de cada organización.

Se traslada la responsabilidad del mantenimiento de la información personal al propietario de la misma (al empleado) y se implanta en la cadena de mando la responsabilidad del correcto uso de los recursos de la empresa tales como salas, compras de material, servicios y autorización o aprobación de gastos.

Además, directorio corporativo permite una comunicación directa e interactiva con cada empleado, grupo, departamento o delegación definido según el propio organigrama de la organización.

Ver detalle

¿A quién va dirigido?

Empleados.

Directorio corporativo unifica la comunicación con la empresa y con el resto de empleados y agiliza las gestones personales como gastos de empresa e incidencias técnicas o de material del día a día en el puesto de trabajo.

Lejos de complicar más el trabajo diario directorio corporativo acerca a sus usuarios los mecanismos necesarios para gestionar de forma eficaz y rápida todas las gestiones derivadas del desempeño de las funciones diarias.

Departamentos RRHH.

Directorio corporativo le permite lanzar comunicados con acuse de recibo y lectura a un conjunto o subconjunto de empleados atendiendo al organigrama de la organización.

Dado que se permite el registro de notas de gasto y solicitud de compras de material o servicios, se dispondrá de visibilidad directa de los costes imputados a los empleados y sus respectivos departamentos.

Departamentos de utilities e IT.

Diariamente se genera un conjunto de actuaciones a resolver en la que el personal de estos departamentos podrán trabajar simultáneamente con el objetivo de mejorar sus acuerdos de servicio (SLA) departamentales.

De este modo se optimiza el rendimiento del departamento en sí ofreciendo un servicio más ágil y rápido.

¿Qué abarca directorio corporativo?

Aplicación.

Se trata de una herramienta límpia y sencilla. Hace justo lo que está programada para hacer de una forma ágil, ordenada, rápida y cómoda para el usuario gracias a un interfaz claro y exento de elementos que puedan desembocar en distracciones.

Se trata del espacio del empleado en el que confluyen los comunicados, los recursos, las cuentas y el material entre empresa y trabajador así como la comunicación directa entre compañeros de trabajo.

WorkFlow.

Directorio corporativo tiene programado, por su naturaleza, distintos métodos procedimentales estándar para realizar todas las operaciones que permite. Implementa de forma innata la responsabilidad en la cadena de mando permitiendo el escalado de servicios en función a las aprobaciones de la propia jerarquía.

No obstante, gracias a la tecnología sobre la que está desarrollada, es adaptable a cualquier cambio haciendo cumplir los estándares de cualquier organización.

Integración.

Dada la flexibilidad de la herramienta, la adaptación e integración completa con cualquier otro sistema es una realidad.

Directorio corporativo está preparado para extraer, procesar y proporcionar información del sistema informático en el que reside y hacia el mismo u otros sistemas integrados en la empresa, facilitando de esta forma el flujo ininterrumpido de la información entre los sistemas vecinos.

La integración de directorio corporativo en la empresa es completa.

Directorio corporativo es un framework que recoge datos de la organización tales como usuarios, jerarquías, grupos, etc. y las relaciones entre ellos y los coordina para optimizar la operativa diaria.

Para todos los usuarios de la herramienta, los distintos módulos permitirán la entrada y organización de la información relativa a sus relaciones laborales con la empresa.

De forma predeterminada las solicitudes pasan por un control de aprobación embebido en la propia jerarquía de la organización permitiendo, retrasando o impidiendo el paso de las mismas a través de la cadena de mando.

Esto implica actuaciones a nivel aplicativo, de control y flujo de trabajo y de integración.